מודעת דרושים לדוגמא: כך תכתבו מודעת דרושים של מקצוענים

מודעת דרושים יבשה, שכוללת אך ורק פרטים טכניים על החברה ואת תנאי הסף לתפקיד, אפשר לכתוב בלי בעיות תוך כמה דקות. אבל מודעת דרושים מושקעת, שכוללת את הערך המוסף של החברה ומציגה בצורה הכי טובה וקולעת את התפקיד שרוצים לאייש, כבר דורשת יותר מאמץ. למה לכם להשקיע את המאמץ הזה, אם גם המודעה הכי פשוטה ככל הנראה תביא לכם פניות? אז ככה:

מודעת דרושים טובה מתחילה את תהליך הסינון עבורכם - היא מבהירה למתעניינים מהם הכישורים והדרישות החיוניים למשרה, ועונה מראש על שאלות שמועמדים בדרך כלל שואלים - כמו איך נראה היום-יום בתפקיד, עם אילו בעלי תפקידים עובדים, האם מדובר בעבודה היברידית וכו'. זה אומר שהמועמדים, מהצד שלהם, מקבלים תמונה טובה וממצה של המשרה ושל פוטנציאל ההתאמה שלהם אליה; ואתם, מהצד שלכם, מראש מקבלים קורות חיים מותאמים לתפקיד.

וכמובן, כשאתם מקבלים מועמדויות טובות ולא טובעים בקורות חיים לא רלוונטיים, אתם מפחיתים את העומס על מחלקות הגיוס וחוסכים זמן - וכסף - על ראיונות ומבחני מיון של מועמדים לא מתאימים. 

בנוסף, מודעת דרושים היא קצת כמו כרטיס הביקור של החברה. היא מציגה את העשייה ואת החזון שלה, מספרת על התרבות הארגונית ועל האווירה במקום, ואם היא בנויה וכתובה כמו שצריך - היא גם יכולה ממש לגרום למועמדים לרצות להיות חלק מהחברה ולתת להם בוּסט של מוטיבציה לקראת תהליך המיון.

אלו הנקודות העיקריות שחשוב לברר כשעובדים על מודעת דרושים:

• הגדרת תפקיד ברורה - כדי שהמודעה תייצג נאמנה את התפקיד, כדאי להקדים לבדוק עם כל המנהלים המעורבים מהן הציפיות המקצועיות שלהם מבעל או בעלת התפקיד. לדוגמה, האם הם יתבקשו לעמוד ביעדי מכירות כלשהם, להשלים פרויקטים מסוימים, לעבור הכשרה או להכשיר צוות. הרעיון הוא באמת ליצור מודעת דרושים אינפורמטיבית ומקיפה שלא משאירה הרבה מקום להפתעות בהמשך תהליך המיון.
• התייחסות לסביבת העבודה - הכוונה כאן היא לא לגרום לעבודה בחברה להישמע נוצצת באמצעות מילים כמו "צעירה ודינמית", אלא לתת למועמדים מידע שיעזור להם להבין אם העבודה במקום הזה מתאימה להם. מומלץ לדבר, למשל, על אם התפקיד מאופיין בעבודה עצמאית או בעבודת צוות; על נוהלי העבודה מהבית; על המערכות והכלים הטכנולוגיים שעובדים איתם ועוד.
• פרופיל המועמדים הרצויים - כשאנחנו מדברים על פרופיל המועמדים, אנחנו מתכוונים גם לדרישות ה"טכניות" - ניסיון מקצועי, השכלה וכו' - וגם לתכונות אישיותיות רלוונטיות שיכולות להשפיע על הביצועים של העובד או העובדת ועל ההשתלבות שלהם בחברה. תכונות מפתח כאלה עשויות להיות יכולת מנהיגות, יחסי אנוש מעולים, תשומת לב לפרטים, חשיבה אנליטית, הסתגלות מהירה לשינויים ועוד.
• העתיד בתפקיד ובחברה - אם כבר משקיעים קצת זמן בלצייר תמונה טובה ומהימנה של המשרה, כדאי רגע לעצור ולשאול איך ייראה התפקיד גם בטווח הרחוק יותר - האם למשל יש אפשרויות קידום באופק, הרחבה של תחומי האחריות, אפשרות לצאת ללימודים או לעשות רילוקיישן וכן הלאה. דוגמאות כאלה עוזרות למועמדים להבין איך הם יכולים לצמוח בתוך הארגון ועד כמה החברה מחויבת לפיתוח הקריירה של העובדים שלה.
• יתרונות העבודה בחברה - אם החברה מציעה לעובדיה הטבות או יתרונות תחרותיים למיניהם, מומלץ בהחלט לציין אותם במודעת הדרושים. אפשר לדבר כאן על הטבות כלכליות (למשל בונוסים חודשיים, ביטוח בריאות פרטי, קרן השתלמות מהיום הראשון וכו'), לצד יתרונות שקשורים לאופי העבודה במקום, כמו איזון טוב בין עבודה לחיים פרטיים ושעות גמישות.

כדי לנסח מודעת דרושים אפקטיבית, חשוב לשמור על טון חיובי ומזמין, שמעורר עניין ומשדר אווירה של הזדמנות וצמיחה מקצועית. רצוי לא להשתמש בלשון פורמלית מדי, ולכתוב בסגנון שקרוב ללשון הדיבור שלכם, כך שהמודעה תהיה מובנת ותיקרא בצורה זורמת. בנוסף, כדאי להימנע ממשפטים ארוכים, ולארגן את הטקסט ברשימות ובפסקאות קצרות, כדי שהמועמדים יוכלו לסרוק את המודעה ולהבין במהירות אם התפקיד מתאים להם. ועכשיו בואו נצלול יותר לעומק:

• כותרת ברורה ומשכנעת - הדבר הראשון שהמועמדים רואים. מעבר לשם התפקיד ותחום העיסוק, כדאי להוסיף לכותרת גם איזשהו פרט מידע ייחודי שימשוך את תשומת הלב של המועמדים וייתן ערך מוסף לתפקיד.
• תיאור החברה - סעיף זה צריך לאפשר למועמדים להבין אם הם מרגישים חיבור לארגון ולא רק לתפקיד עצמו. כדאי לכתוב כמה מילים על פעילות החברה, המוצרים או השירותים שהיא מציעה והחזון שלה.
• תיאור התפקיד - כאן יש להציג את תחומי האחריות העיקריים של התפקיד ואת המשימות שמאפיינות את העבודה בשגרה, כמו גם היבטים ייחודיים בתפקיד שיכולים למשוך מועמדים - למשל טכנולוגיות חדשות, פרויקטים מעניינים וכן הלאה. לצד זה, כדאי גם לדבר על איך התפקיד משתלב בתוך המבנה הארגוני הרחב יותר.
• דרישות חובה - בסעיף זה מפרטים את דרישות הסף המינימליות שחיוניות למילוי התפקיד, למשל השכלה מתאימה, ניסיון תעסוקתי, ידע טכני רלוונטי, מיומנויות חשובות וכו'.
• דרישות יתרון - ידע או כישורים שלא נחשבים הכרחיים לתפקיד, אבל יכולים לתת יתרון למועמדים. החלק הזה במודעה משקף את התחומים שהחברה מעריכה, ומאפשר לזהות מועמדים עם ניסיון ועומק מקצועי נוספים.
• תנאי העסקה והטבות - פרטים אלו נועדו לגרום למשרה להישמע אטרקטיבית, וגם ליצור תיאום ציפיות בנוגע לתפקיד. אם יש, כדאי להזכיר בסעיף הזה גם אפשרויות לקידום ופיתוח מקצועיים, שיראו למועמדים שמדובר בתפקיד עם אופק תעסוקתי.
• היקף המשרה ומיקום - אלו אומנם נתונים מאוד יבשים, אבל הם סופר קריטיים להחלטה של המועמדים אם להגיש מועמדות או לא. צריך להתייחס לפרטים האלה במודעה בצורה ישירה וברורה.
• אופן הגשת מועמדות - בסעיף הזה צריכות להיות הנחיות חד-משמעיות ענייניות להגשות המועמדות. זה גם המקום לציין אילו מסמכים צריך לצרף חוץ מקורות החיים, או אם צריך להשלים מבחנים מקצועיים כלשהם.
  
  

לפרסם בקלות מודעות דרושים איכותיות - זה רק אחד מהיתרונות של מערכת הגיוס שלנו

גם על זה חשוב לדבר! הנה כמה נקודות מרכזיות שצריך להיזהר לא ליפול בהן במודעת הדרושים:

• פרטים אישיים מפלים - אסור להכניס למודעה דרישות קבלה שעלולות להיחשב כאפליה על רקע, גיל, מגדר, דת, מוצא, נטייה מינית, מצב משפחתי וכו'. חשוב להיצמד לדרישות ולכישורים מקצועיים בלבד.
• שפה כללית מדי - ביטויים גנריים ודרישות קבלה לא ממוקדות (כמו "מועמד/ת עם יכולות גבוהות") מקשים על המועמדים להבין אם המשרה באמת מתאימה להם ועלולים להוביל לשליחת מועמדויות לא רלוונטיות. בנוסף, ניסוחים כאלה גורמים למודעה להיראות כמו אינספור מודעות דרושים אחרות, ולא נותנים לתפקיד או לחברה ערך וייחודיות שמבדלים אותם מאחרים. 
• הבטחות שווא - אל תבטיחו הבטחות שאתם לא יכולים לקיים, כמו שכר לא מציאותי, מסלולי קידום מהירים במיוחד וכן הלאה. הבטחות כאלה יוצרות ציפיות לא ריאליות בקרב המועמדים, פוגעות באמינות הארגון, ובטווח הרחוק יותר גם עשויות להוביל לעזיבה מהירה של העובד.
• דרישות מוגזמות - תוודאו שרשימת דרישות הקבלה שלכם מתאימה למציאות בשוק והכרחית בהחלט לתפקיד. דרישות מחמירות ונחרצות, כמו "7 שנות ניסיון" לתפקיד ג'וניור או "זמינות 24/7, כולל סופ"שים וחגים", יכולות להרתיע מועמדים טובים ומתאימים ולהקטין את מספר הפניות למשרה.